コンプライアンス・ホットラインとは
内部通報制度に基づき、当社グループの従業員とその家族、
協力会社が法令や社内規則、倫理・行動規範に
違反する行為等について通報するための窓口です。
※通報したことを理由に不利益な取扱いを受けることはありません。
利用者
➀当社グループの役員・従業員等、➁当社グループの退職者、➂取引先の役員・従業員、
➀~➂の家族の方が利用できます。
申告対象
法令、社内規則や倫理行動規範に
違反する行為を見つけたり、
疑わしいとき。
- ●横領
- ●情報漏洩
- ●サービス残業
- ●労災隠し 等
受付方法
SGホールディングス株式会社
はばたき綜合法律事務所
SGホールディングス株式会社
コンプライアンス・ホットライン宛
注意事項
通報者保護
内部通報規程により通報者保護が規定されています。万が一、通報したことや調査に協力したことを理由に不利益取扱いを受けた場合は、この窓口へご連絡ください。私的なもめ事や誹謗・中傷・虚偽報告や個人的利益を図ることを目的とした通報は受け付けられません。
注意事項
- ・通報に対して適切に対応するために、通報者ご本人のご協力が必要となります。
- ・ご連絡先として電話番号を入力された場合、こちらからお電話することがございます。
- ・コンプライアンス・ホットラインは通報窓口であり、法律相談を受け付けるものではありません。
- ・「050」から始まるIP電話及び国際電話からの着信はできません。
Q&A
「コンプライアンス・ホットライン」と
「何でも相談室」の違いは何ですか。
受け付ける通報内容が異なります。
コンプライアンス・ホットラインは法令違反、社内規則違反行為を通報するための窓口です。一方、「何でも相談室」は労働環境、ハラスメント、業務改善等に関する皆さんの悩みや相談をお伺いする窓口です。
実名ではなく匿名で通報することはできますか。
匿名での通報も受け付けておりますが、事実調査と結果報告をスムーズに進めるため、実名を推奨しております。
通報のご回答をもらえるまで、
どのくらい日数がかかりますか。
案件によって、ご回答までの期間は異なります。
通報を裏付ける証拠が手元にある場合、
どうすればよいですか。
通報内容を裏付ける証拠(メール、SNS又は録音等)がある場合は、保管をお願いいたします。
後日、証拠のご提供をお願いする場合があります。
通報を取下げることはできますか。
内部通報として通報が受理された場合、原則として通報者本人の都合による通報の取下げに応じることはできません。事情がある場合は、再度窓口までご連絡ください。
入力した自分の連絡先
(電話番号・メールアドレス)が変わりました。
窓口に必ずご連絡ください。
通知がなくご連絡が取れなくなった場合は、調査に関するご回答はできません。
社外窓口の電話がつながりません。
留守番電話にお名前、会社名、ご連絡先(電話番号)を残してください。
追って担当弁護士からご連絡させていただきます。WEBでも受け付けております。
※担当弁護士が不在の場合、留守番電話等の対応となり、原則として翌営業日以降の対応となります。
コンプライアンス・ホットラインの制度や運用に関する質問・相談はどこに聞けば良いですか?
通報に限らず質問・相談も承っておりますので、この窓口へご連絡いただければ、ご回答いたします。